بلاگرفا وبلاگ نويس فارسي

زماني‌که با حجم زيادي از فايل‌ها سروکار داريد، بهترين راه براي راحتي دستيابي به آن‌ها دسته‌بندي و مرتب‌سازي فايل‌هاست. بنابراين بايد هر چيزي را در جاي خود قرار دهيد. انجام اين کار به‌صورت دستي مخصوصا اگر در حال‌حاضر با حجم زيادي از فايل‌ها مواجه هستيد، زمان‌بر است و به‌ حوصله زيادي نياز دارد. بهترين راه براي اين‌کار استفاده از برنامه‌هاي مرتب‌سازي خودکار فايل است.

در ادامه اين مقاله به شما خواهيم آموخت که چگونه با استفاده از برنامه‌هاي مرتب‌سازي خودکار فايل هر فايلي را در مکان مشخص خود قرار دهيد. پس با آي‌تي‌رسان همراه باشيد.

1. DropIt

اگر هنگام مرتب‌سازي فايل‌هاي خود به مشکل برخورده‌ايد، مي‌توانيد از اپ متن باز DropIt استفاده کنيد. براي مرتب‌سازي و دسته‌بندي فايل‌ها بايد يک‌ سري rules (قانون) و actions (عمل) ايجاد نماييد. بر روي آي شناور راست‌کليک کنيد و Associations را انتخاب نماييد. براي ايجاد قوانين بر روي دکمه + بزنيد. سپس فايل‌ها و پوشه‌ها را به درون آي DropIt بکشيد و رها کنيد تا شروع به پردازش نمايند.

براي پردازش فايل‌ها و پوشه‌ها شما مي‌توانيد يک پوشه watch تعريف کنيد و يا SendTo را فعال نماييد. مي‌توانيد انتخاب کنيد که محتوا شما بر اساس نام، تاريخ، اندازه و ويژگي شوند و يکي از 21 اکشن موجود را به آن‌ها ارتباط دهيد. اين اکشن‌ها شامل آپلود، تغيير نام، رمزگذاري، فشرده‌سازي، تغيير ويژگي‌ها و … هستند.

فيلد Rules در اپ DropIt يک ويژگي قوي براي تعريف ها است. با کمک انواع مختلف کاراکترها، اختصارات و يک عبارت منظم شما مي‌توانيد انتخاب کنيد که چگونه فايل‌ها را بر مبناي نام، پسوند و يا نوع آن‌ها کنيد.

ويژگي‌هاي منحصربه‌فرد اپ DropIt:

همبستگي گروهي در پروفايل‌هاي مختلف. براي مثال شما مي‌توانيد يک پيوند براي کامپيوتر محل‌کار و يک پيوند ديگر را براي خانه خود تنظيم کنيد. همچنين مي‌توانيد به راحتي بين پروفايل‌ها جابجا شويد.

اين برنامه شامل يک سري از ويژگي‌هاي انحصاري شامل چند قسمت‌کردن و چسباندن فايل‌ها، ايجاد يک فهرست فايل به‌صورت HTML، ايجاد پلي‌ليست، ارسال فايل‌ها از طريق ايميل و … است.

شما مي‌توانيد يک تايمر براي نظارت بر پوشه‌ها در فواصل زماني معين تنظيم کنيد. اپ DropIt همچنين يک پنجره پيشرفت براي پوشه‌هاي تحت نظارت نشان خواهد داد.

اين برنامه همچنين در فيلد Destination استفاده از متغيرهاي محيطي را پشتيباني مي‌کند. براي مثال شما مي‌توانيد مخفف فرمت فايل را با مسيرهاي خود، مخفف فرمت تاريخ را با تاريخ ايجاد يا اصلاح‌شده… ضميمه نماييد.

2. TagScanner

هر شخصي که مجموعه‌‌ عظيمي از موسيقي داشته باشد، احتمالا درباره مشکلات تغيير نام يا مديريت کتابخانه‌‌اي که به‌درستي تگ‌ نشده، اطلاع دارد. در حالي‌که نام فايل نيز مهم است اين متا‌ديتا بوده که شامل تمامي اطلاع مهم از جمله آرتيست، آلبوم، تاريخ انتشار، کاور هنري و … مي‌شود. اما ويرايش نمودن دستي متاديتا بسيار زمانبر و چالش‌برانگيز است.

برنامه TagScanner به شما اجازه مي‌دهد تا کالکشن‌هاي موسيقي را مديريت و سازمان‌دهي کنيد. اين برنامه شامل آرايه‌اي از تنظيمات پيکربندي از پيش‌ ساخته براي ويرايش تگ‌هاي مختلف فرمت‌هاي صوتي است.

براي بارگذاري فايل صوتي بر روي دکمه Browse for folder کليک کنيد. برنامه، متاديتا را خواهد خواند و آن‌ها را بر اساس حالت مرتب‌سازي (sort mode) نمايش خواهد داد.

ويژگي‌هاي منحصربه‌فرد اپ TagScanner:

اين برنامه از جايگزيني متن پيشرفته و تابع تبديل در تگ‌ها و نام فايل‌ها پشتيباني مي‌کند.

اين برنامه مي‌تواند نام تعداد زيادي از فايل‌هاي صوتي را تغيير دهد و آن‌ها را مجددا سازمان‌دهي نمايد. شما مي‌توانيد يک ساختار new folder بر اساس ساختار تگ ايجاد نماييد.

برنامه TagScanner به شما اجازه مي‌دهد پيش از اعمال‌ تگ‌ها و کاورهاي هنري از ديتابيس‌هاي آنلاين بر روي فايل‌هاي mp3 آن‌ها را مشاهده نماييد.

شما مي‌توانيد به ايجاد پلي‌ليست بپردازيد و اطلاعات را به‌صورت CSV ،M3U ،HTML صادر نماييد‌.

3. Listary

برنامه Listary يک ابزار جستجو براي پيدا کردن سريع فايل‌هاست. برنامه‌هاي بالا به مرتب‌سازي خودکار فايل‌هاي شما کمک مي‌کنند اما برنامه Listary پس از مرتب‌شدن فايل‌ها به شما در پيدا کردن آن‌ها کمک مي‌کند.

در اولين اجرا اپ Listary از شما مي‌خواهد تا کليدهاي ميانبر‌ کيبورد را تنظيم کنيد. به Options > Hotkeys برويد و ميانبر را وارد کنيد. زماني‌که شما کليد ميانبر را فشار مي‌دهيد، نوار جستجو برنامه ظاهر خواهد شد. در اين اپ، جستجوي fuzzy search، پسوند، پيشوند يا هر بخشي از نام فايل را شناسايي مي‌کند. نتايج بلافاصله در جعبه جستجو نشان داده مي‌شود.

ويژگي‌هاي منحصربه‌فرد اپ Listary:

برنامه‌ Listary به کمک Open and Save Dialog Box مي‌تواند به‌سرعت فايل‌ها را باز و ذخيره نمايد. شما مي‌توانيد فايل‌ها را براي باز کردن در هر برنامه‌اي که از Open File dialog استفاده مي‌کند، جستجو کنيد.

از ميانبر Quick Switch براي رفتن سريع به پوشه فايلي که مشغول کار بر روي آن هستيد، استفاده نماييد. با اين کار مي‌توانيد فايل‌ها را سريع‌تر و بدون مرور دستي Open File dialog باز کنيد.

شما مي‌توانيد کلمات کليدي سفارشي را براي هر تعدادي از پوشه‌ها که بخواهيد، تنظيم کنيد. فايل‌ها را تنها در آن پوشه جستجو کنيد.

شما همچنين مي‌توانيد براي فايل‌ها، پوشه‌ها و برنامه‌هايي که مکررا از آن‌ها استفاده مي‌کنيد، کليد‌ ميانبر ايجاد نماييد.

هرچند مرتب‌سازي فايل‌ها به کمک اين برنامه‌ها در ويندوز نيز زمانبر است، اما اگر آن را پشت گوش بياندازيد ممکن است بعدا از اين کار خود پشيمان شويد. به کمک برنامه‌هاي مرتب‌سازي خودکار فايل که در بالا معرفي کرديم شما مي‌توانيد بدون صرف تلاش زياد و به آساني به سازمان‌دهي فايل‌ها و کنترل فرآيند مرتب‌سازي آن‌ها بپردازيد.